Як эфектыўна працаваць з інжынерамі-кансультантамі

Урадавыя ведамствы і прыватныя кампаніі павінны супрацоўнічаць з інжынерамі-кансультантамі, каб завяршыць праекты, не перавышаючы працоўных абмежаванняў. Распаўсюджаная памылка заключаецца ў тым, што кансультанты складана працуюць; Аднак для паспяховых адносін кансультанта / кампаніі патрабуецца дадатковая камунікацыя, цярпенне і разуменне праекта. Вы павінны разумець, як працуе кансультант, і наладзіць зносіны, каб пазбегнуць праблем і вырашыць іх, перш чым яны сталі вялікімі. Даведайцеся, як эфектыўна працаваць з інжынерамі-кансультантамі.
Разумець прычыны заключэння кантрактаў з інжынерам, а не найму. Ёсць некаторыя ўласцівыя расчараванні, выкліканыя працай з чалавекам, які пачатковец у вашай арганізацыі і працуе самастойна. Аднак, калі вы таксама ведаеце пра перавагі, вам можа быць лягчэй змагацца з недахопамі.
  • Інжынеры-кансультанты прымаюць на працу і аплачваюць пастаўку завершанага праекта. Інжынер будзе мець большы стымул, каб завяршыць праект у вызначаны тэрмін. Гэтыя інжынеры асабліва матываваныя, каб забяспечыць якасную працу.
  • Інжынеры-кансультанты прыносяць свежыя ідэі і вопыт ураўненні. Даследаванні паказалі, што змяненне калектываў і налічэнне кампаніі з новымі талентамі могуць прымусіць іх вырашаць праблемы больш прадуктыўна. У вашага інжынера-кансультанта могуць быць розныя ідэі, чым звычайна кампанія, і гэта можа быць добрай справай.
  • Інжынерныя кансультанты часта з'яўляюцца спецыялістамі ў сваёй вобласці. Інжынер, які працуе па кантракце, павінен быць арганізаваным, выдатным у вырашэнні праблем і мець добры вопыт.
  • У вас няма накладных выдаткаў для супрацоўнікаў. Інжынеры-кансультанты аплачваюцца ў адпаведнасці з заяўкамі, заснаванымі на праекце. Звычайна яны патрабуюць выплат з перыядычнасцю, вызначанай іх дагаворам, якія не ўключаюць накладныя выдаткі, якія звычайны супрацоўнік будзе вырабляць.
Памятайце пра тры важныя рэчы: бюджэт, аб'ём і графік. Гэтыя рэчы павінны быць выкладзены ў кантракце. Перш чым пагутарыць з інжынерам-кансультантам аб новым аспекце праекта, спытайцеся, ці змяняецца вы 1 з гэтых зменных.
  • Бюджэт праекта павінен быць усталяваны і абмеркаваны з інжынерам. Вы павінны намеціць працэс ухвалення дадатковых выдаткаў.
  • Аб'ём праекта - гэта вызначэнні, у якіх інжынер павінен дзейнічаць. Прачытайце кантракт і апісанні праектаў, перш чым працаваць з інжынерам-кансультантам, каб вы ведалі, што ўпісваецца ў сферу праекта, а што не. Напрыклад, ваша кампанія можа працаваць над праектам па стварэнні структуры паркоўкі. Калі асвятленне вуліцы не ўваходзіць у рамкі праекта, інжынер не павінен прасіць яго ажыццяўляць без дадатковых выдаткаў.
  • Стварыце расклад разам. Хтосьці з арганізацыі і інжынер павінен сесці і скласці графік, па якім могуць узгадніцца абодва бакі. Калі ёсць змены ў бюджэце і аб'ёме, гэта таксама можа паўплываць на графік. У вашым раскладзе павінны быць этапы, перыяды разгляду і справаздачы аб ходзе.
Майце зносіны часта і асабіста. Не выконвайце тыя ж правілы зносін, што і большасць супрацоўнікаў, дзе электронная пошта - адзіны спосаб абмеркавання. Часта кансультанты маюць больш за 1 праект, таму вам трэба патэлефанаваць інжынеру, калі вам трэба будзе выступіць, каб быць больш эфектыўным і паведаміць ім, што ў вас ёсць што абмеркаваць.
  • Дрэнная сувязь - адна з галоўных скаргаў, з якімі людзі сутыкаюцца з інжынерамі. Тэкставыя і электронныя сувязі лёгка ігнаруюцца і няправільна тлумачацца. Тэлефонныя сустрэчы і асабістыя сустрэчы - лепшы спосаб вырашэння важных тэм, паколькі ёсць рызыка непаразумення.
  • Запыт і разгляд справаздач аб ходзе праз рэгулярныя прамежкі часу. Вы павінны папрасіць кароткага абнаўлення ў чалавека кожны тыдзень, 2 тыдні ці месяц. Вы можаце прагледзець маштабы, бюджэт і графік этапаў, калі адчуеце змены ў праекце з гэтых справаздач.
Звяртайцеся з кадрамі неадкладна. Стварыце кадравы план для вялікіх праектаў са сваім кансультантам. У некаторых інжынераў няма вялікага персаналу, таму вы павінны пераканацца, што яны могуць пакрыць наём новых супрацоўнікаў.
Быць лідэрам. Зрабіце сваё значэнне ў праекце вядомым, калі вы галоўны кантакт. Ваша задача выступіць наперад, прапанаваць спосабы эфектыўнай сустрэчы, зносін і эфектыўнай працы, бо гэты чалавек, хутчэй за ўсё, меў кантакт з многімі рознымі людзьмі ў кампаніі.
Задаваць пытанні. Паколькі вы прыязджаеце з розных умоў, вы нічога не павінны меркаваць. Не дазваляйце што-небудзь заставацца ў паветры адносна праекта, дат і бюджэту.
Дайце канструктыўную крытыку. Нармальна прасіць інжынераў-кансультантаў нешта перагледзець; аднак ваша задача даносіць гэтую навіну прафесійна. Устанавіце, што вам падабаецца ў гэтым і якія змены вы хацелі б бачыць, не выкарыстоўваючы асабістыя раскопкі і не мяркуючы, што хтосьці вінаваты.
Стварыце даверную сераду. Паважайце чалавека і будзьце прафесійныя і ветлівыя, каб вы атрымалі ўзамен павагу. Калі ўзнікла праблема, прыдумайце спосаб яе вырашэння разам, а не абвінавачваеце гэтага ў сваёй карысці.
Вырашайце праблемы неадкладна. Магчыма, вы не працуеце ў тым самым асяроддзі ці ў тым жа графіку, таму заўсёды размаўляйце, як толькі заўважыце праблему. Ім трэба займацца рана, перш чым занадта шмат часу і грошай трацяцца на праблемную працу.
Не прапускайце этапы планавання. Укладзіце час і бюджэтныя грошы ў стварэнне добра наладжанага праекта. Вы часцей будзеце мець збой у праекце, калі вы і ваш інжынер-кансультант не знаходзіцеся на этапах планавання.
permanentrevolution-journal.org © 2020